南京糖酒会参展流程全梳理，报名、审核、选位、布展完整教程

金秋金陵聚首，第 115 届南京糖酒会参展流程全梳理 —— 报名、审核、选位、布展一文搞定

金秋十月，六朝古都南京将再次迎来中国食品酒类行业的年度盛会。第 115 届全国糖酒商品交易会（2026 南京秋季糖酒会）定于 2026 年 10 月 15 日至 17 日在南京国际博览中心启幕，展览总面积达 20 万平方米，预计汇聚超 4000 家海内外参展企业、40 万人次专业观众。作为行业 "风向标"，本届展会将覆盖传统酒类、葡萄酒及烈酒、休闲食品、饮品乳制品、调味品配料、食品机械、包装设计等全产业链，为参展商搭建起高效对接、品牌升级的核心平台。

面对这场不容错过的行业盛会，如何高效完成从报名到布展的全流程，是每一位参展商最关心的问题。本文特梳理南京糖酒会参展全流程，从前期准备、报名申请、资质审核、展位选择到布展参展，一步步拆解，助力参展商轻松赴约、满载而归。需要特别提醒的是，目前展位招商工作已经全面开启，展位火热预定中，抢占优势展位请尽快联系向经理：15528099168（微信同号），或通过网站（www.tjh-cd.org.cn）在线申请展位。

一、前期准备：掌握核心信息，规划参展方向

参展前的准备工作至关重要。首先，要明确本届展会的时间安排：布展期为 10 月 12 日至 14 日，参展商需在此期间完成展位搭建与展品陈列；展示交易时间为 10 月 15 日至 17 日，每日 9:00 至 17:30；撤展时间为 10 月 17 日 17:30 之后。展会地点为南京国际博览中心，位于南京市建邺区江东中路 300 号，交通便利，可乘地铁 2 号线或 10 号线至 "元通站" 直达，展馆周边设有专属停车场及免费摆渡线路。

其次，要了解展区布局，提前锁定意向展区。本届展会规划十大专业展区及多个特色专区，涵盖酒类、休闲食品、葡萄酒及烈酒、饮品乳制品、调味品配料、食品机械包装等，并增设绿色农业、茶饮咖啡、健康食品、外贸优品等专区。参展商应根据自身品类和招商需求，提前圈定目标展区。

二、第一步：提交参展申请，迈出参展第一步

本届糖酒会展位报名遵循 "先报名、先审核、先选位" 原则，报名通道现已全面开放。意向企业可通过官方网站或联系招商负责人获取最新展位平面图，结合自身产品品类、目标客户群体及预算，初步筛选心仪展位区域。需要提醒的是，主通道、出入口、知名企业旁的 "黄金展位" 竞争向来激烈，建议尽早规划、尽早报名，才能提升选位优先级。

报名时，企业需通过官方网站在线填写《参展申请表》，准确填写企业基本信息、展位需求（类型、面积、位置偏好等），同时提交加盖企业公章的相关资质资料。资料务必真实、完整、清晰，避免因资料不齐造成审核延误。报名环节看似简单，却是整个参展流程的起点，也是抢占优势展位的先机所在。目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，如有意向请尽快联系向经理：15528099168（微信同号），或通过网站（www.tjh-cd.org.cn）在线申请。

三、第二步：资质审核，合规参展的 "通行证"

提交申请后，组委会将对参展企业资质进行严格审核，重点核查企业合法性与产品合规性，审核周期一般为 3 至 5 个工作日，审核结果将通过短信、邮件或电话通知企业。若审核不通过，组委会将告知具体原因，企业可补充资料后重新申请。

资质审核是保障展会品质与交易安全的关键环节，参展企业须提前备齐相关材料。通用资质方面，所有参展企业均需提供加盖公章的合法有效的营业执照或单位登记注册文件。国产展品方面，生产企业需提供与展品清单匹配的生产许可证，商贸企业、餐饮企业需提供相应的食品经营许可证，并带齐近半年第三方机构出具的产品检验报告以备查验；若展品为保健品类，还需提供相关部门的批准证书。海外展品则需提供出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明。此外，展品涉及商标、专利等知识产权的，须持有合法有效的权利证明文件，严禁假冒伪劣、侵犯他人知识产权的商品入场。

四、第三步：选位定展，锁定黄金席位

审核通过后，便进入参展商最关注的展位选择环节。组委会将通知企业选位，企业可根据自身预算和展示需求，在官方提供的展位图中选择合适的展位规格及位置，确认后与组委会沟通锁定展位，避免因拖延错失优质位置。

本届展会提供标准展位、特装光地二种展位类型。标准展位（3 米 ×3 米、9 平方米）提供三面围板、地毯、一桌两椅等基础设施，适合中小型企业及新品牌；特装光地（36 平方米起租）不提供任何设施，可自主设计搭建，适合大型企业、行业龙头及希望个性化展示的品牌。需要提醒的是，不同展区、不同位置的展位价格差异化制定，特色展区价格较普通展区上浮 15% 至 20%，黄金位置展位价格上浮约 30%，企业应结合预算与推广目标理性选择。

五、第四步：签约缴费，正式锁定展位

展位确认后，企业需与组委会签订正式参展合同，明确展位费用、参展细则及双方权利义务，并提交参展承诺书。随后按照合同约定按时缴纳展位费用，费用到账后组委会出具缴费凭证，展位即正式锁定。缴费完成后，企业可等待组委会发放《展位确认书》及《参展商指南》，后续将收到布展、物流、住宿等详细指引。需要提醒的是，已缴纳的展位费用若因企业自身原因无法参展，原则上不予退还，因此签约缴费前务必确认参展计划。

六、第五步：布展筹备，让展位脱颖而出

布展质量直接决定参展效果的呈现。本届展会布展期为 10 月 12 日至 14 日，布展流程主要包括四个环节。首先是报到登记，参展商凭《展位证》到南京国际博览中心报到处报到，领取《展商证》并完成身份核验后进入展馆。其次是展位搭建，标准展位由组委会统一搭建，参展商仅需完成展品陈列即可；特装展位则需参展商自行委托有资质的搭建公司设计搭建，搭建方案需提前提交组委会审核，审核通过后方可施工。再次是展品陈列，有序摆放展品，搭配海报、手册、展架等宣传物料，优化展示效果，突出核心产品优势，同时做好展品防护。最后是设备调试，若需使用音响、灯光、电子屏等设备，需提前调试确保正常运行，并核对展位电源、网络等配套设施。

布展过程中还需严格遵守展馆规范：不得逾期施工，搭建材料须符合消防安全规定，严禁使用易燃易爆物品；展位搭建高度、尺寸须符合组委会要求，不得擅自改动展位结构、占用公共通道；布展期间妥善保管展品财物，布展完成后及时清理展位周边垃圾。

七、参展与撤展：高效对接，圆满收官

展会期间是实现商贸对接与品牌曝光的核心阶段。参展商应合理分配展位值守人员，明确接待咨询、产品介绍、客户登记、洽谈签约等分工，保持专业形象；要主动接待专业观众，热情介绍产品优势与合作模式，及时登记客户信息，展会结束后第一时间跟进，提升成交率。同时可主动参与行业论坛、选品会、趋势发布会等活动，拓展人脉、洞察前沿。专业观众可提前通过 "全国糖酒商品交易会" 官方公众号预登记，免费入场。

撤展环节同样不容忽视。撤展时间为 10 月 17 日 17:30 之后，参展商须严格遵守，不得提前撤展，确有特殊情况需提前申请并经批准。撤展时有序拆除展品及宣传物料、妥善打包，清理展位内所有物品，确保展位恢复原貌；特装展位拆除需委托专业搭建公司并按照消防安全规定有序进行；撤展完成后到报到处办理撤展手续，交还《展商证》《展位证》，确认无违规行为、无设施损坏后方可离场。

八、把握先机，抢占优势展位

金秋十月，金陵聚首。第 115 届南京糖酒会汇聚全球风味、链接全产业链商机，是参展企业拓展渠道、升级品牌、实现增长的绝佳平台。目前，本届展会展位招商工作已经全面开启，展位火热预定中，优质展位先到先得。抢占优势展位，请尽快联系向经理：15528099168（微信同号），或通过网站（www.tjh-cd.org.cn）在线申请展位，锁定属于您的黄金席位，共赴这场食饮行业的年度盛会，开启增长新篇章！